Archivace ve ŠJ
Prosím může mi někdo poradit s archivací dokumentů ve ŠJ? Nejsem si jistá, jakou skartační lhůtou mám označit některé dokumenty. Kdyby byl někdo tak laskav a poslal mi na ukázku jak má sestaven spisový a skartační plán, byla bych za to moc vděčná.
Děkuji
Re: Archivace ve ŠJ
Kamčo, najeďte si na sekci „články“, dole jsou – starší články – a do vyhledávače si zadejte heslo „skartační řád“.Máte tam krásnou ukázku skartačního řádu pro ŠJ a MŠ včetně skartačních lhůt.
Re: Archivace ve ŠJ
Děkuji za odkaz. Spíše si nejsem nebyla jistá jak dlouho uchovávat např. evidenci teplot stravy, lednic aj. Kritické body jsou tam označeny S5. Není to příliš dlouho?
Re: Archivace ve ŠJ
Podle zákona č. 499/2004 a jeho novelizace – Vyhl. č.190/2009 Sb., ŠJ spisovou službu nevedou, tudíž nemusíte mít skartační plán. To je věcí školy a ne vás (ta je veřejnoprávní původce).
Re: Archivace ve ŠJ
Koukla jsem do vyhlášky na str.2, bod 7, písmeno j). Pokud tomu rozumím správně,je zde uvedeno,že školy a školská zařízení spisovou službu a archiv vedou, ale zařízení školního stravování ne. Píšou tady taky “ školy s výjimkou mateřských škol“….. to tedy znamená, že mateřská škola také nemusí vést spisovou službu a archiv? To mi příjde podivné.
Re: Archivace ve ŠJ
My archivujeme, jídelníčky 1 rok, výdejky a příjemky tuším 5 let, mám od naší paní ředitelky vypracovaný spisový a skartační řád, dle kterého se řídím.Jelikož dělám i hospodářku, tak archivuji i účetní věci.
Archivace ve ŠJ
Autor: Kamča 1136
Archivace ve ŠJ
Prosím může mi někdo poradit s archivací dokumentů ve ŠJ? Nejsem si jistá, jakou skartační lhůtou mám označit některé dokumenty. Kdyby byl někdo tak laskav a poslal mi na ukázku jak má sestaven spisový a skartační plán, byla bych za to moc vděčná.
Děkuji
Autor: Alena II.
Re: Archivace ve ŠJ
Kamčo, najeďte si na sekci „články“, dole jsou – starší články – a do vyhledávače si zadejte heslo „skartační řád“.Máte tam krásnou ukázku skartačního řádu pro ŠJ a MŠ včetně skartačních lhůt.
Autor: Kamča 1136
Re: Archivace ve ŠJ
Děkuji za odkaz. Spíše si nejsem nebyla jistá jak dlouho uchovávat např. evidenci teplot stravy, lednic aj. Kritické body jsou tam označeny S5. Není to příliš dlouho?
Autor: Jana 3
Re: Archivace ve ŠJ
Kr.body 1 rok
Autor: Alena II.
Re: Archivace ve ŠJ
Měření teploty stravy a teploty lednic – 1 měsíc.
Autor: lili
Re: Archivace ve ŠJ
Podle zákona č. 499/2004 a jeho novelizace – Vyhl. č.190/2009 Sb., ŠJ spisovou službu nevedou, tudíž nemusíte mít skartační plán. To je věcí školy a ne vás (ta je veřejnoprávní původce).
Autor: Kamča 1136
Re: Archivace ve ŠJ
Koukla jsem do vyhlášky na str.2, bod 7, písmeno j). Pokud tomu rozumím správně,je zde uvedeno,že školy a školská zařízení spisovou službu a archiv vedou, ale zařízení školního stravování ne. Píšou tady taky “ školy s výjimkou mateřských škol“….. to tedy znamená, že mateřská škola také nemusí vést spisovou službu a archiv? To mi příjde podivné.
Autor: kate
Re: Archivace ve ŠJ
My archivujeme, jídelníčky 1 rok, výdejky a příjemky tuším 5 let, mám od naší paní ředitelky vypracovaný spisový a skartační řád, dle kterého se řídím.Jelikož dělám i hospodářku, tak archivuji i účetní věci.
Autor: Lukáš
Re: Archivace ve ŠJ
Dobrý den, v dané části zákona se hovoří pouze o uchovávání dokumentů. Spisovou službu IMHO vést musíte.
Autor: Rena
Re: Archivace ve ŠJ
Lukáši, musíte to číst celé a ne jen části zákona:
§ 63
(1) Spisovou službu vykonávají
a) veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až e) a i) až m),
Díl 1
§ 3
(1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají
j) školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování (dále jen „školy“),