Doklad o zaplacení stravného
Dobrý večer, prosím o radu zda musím vystavovat doklad o platbě za stravné každému strávníkovi, když mám přihlášené obědy a proti tomu platbu v PC.Nebo dát doklad pouze tomu, kdo si řekne…
Myslím si, že by ho měl dostat asi každý… i kdyby platil pouze 1 oběd. Předem děkuji za odpovědi.
Re: Doklad o zaplacení stravné
Ideální by bylo vydávat doklad každému. U nás je na dokladu i přehled koupených obědů, takže nikdo nemůže tvrdit, že nevěděl, že si oběd neobjednal tak či onak.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Tento doklad vydáváte vždy, když strávník platí stravné v hotovosti. Pokud platí složenkou, je jeho doklad ústřižek složenky, pokud platí přes účet, má doklad o tom, že zaplatil na výpisu z účtu. Pokud žádá přehled všech plateb za celý školní rok, lze jej také vytisknout, ale záleží na tom, jaký program používáte, náš program to umožňuje.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Samozřejmě každému kdo platí v hotovosti. Podle příjmového nebo výdajového pokladního dokladu pak zapisujete platby do pokladní knihy. Každý měsíc pak uděláte uzávěrku pokladní knihy a zkontrolujete zůstatek peněz.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Ellen, co je to za DOTAZ ? Nestačím se vážně divit ! Samosebou, že je nutné vždy vystavit příjmový doklad o platbě, která je placena v hotovosti. Vy si to jako představujete jak ??????
Platba samosebou musí projít přes pokladní knihu a být v uzávěrce atddddddddddd.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Milé kolegyňky. Myslím si že pokud některá z nás požádá o radu a chci na to reagovat tak poradím slušně anebo se nezapojím do diskuze vůbec. Reakce paní Viktorie – žádná úroveň. V dnešní době si myslím že dotaz nebyl až tak hloupý. U lékaře taky zaplatíte různé poplatky a doklad dostanete pouze na požádání. Dodatek – já je vystavuji.
Re: Doklad o zaplacení stravné
My třeba nevystavujeme. Myslím si, že je to zbytečné papírování, rodičům je to na nic a já bych se upsala. Zatím nebyl problém.
Re: Doklad o zaplacení stravné
Tak jste asi u vás nezažila finanční kontrolu. Pokud na hotovostní příjem nevystavíte řádný doklad, porušujete zákon o účetnictví.
Re: Doklad o zaplacení stravné
Doklad vypisuji pokaždé. I na jednu korunu, pokud ji někdo platí. Je to také kontrola pro mě – zda mě vše souhlasí s PC. Je to práce asi na tři vteřiny.
Autor: Pavel Ludvík, Jídelny.cz
Re: Doklad o zaplacení stravné
Dnes jsem dostal z jedné jídelny zprávu, že kontrola nutí vedoucí vystavit příjmový doklad s uvedením jména žáka. Myslím, že ve školství neplatí jiné předpisy než ty, které jsou v zákoně o účetnictví či DPH. Tzn. u malých částek vystavit doklad jen tehdy, když zákazník požádá.
Autor: sandra
Re: Doklad o zaplacení stravné
Prosím o č . příslušného zákona. Děkuji
Autor: Ivana
Re: Doklad o zaplacení stravné
Při hotovostní platbě vydávám vždy doklad.Mám program,
kde na stvrzence má strávník uhrazenou částku a objednané dny.
S razítkem a podpisem je dokladem zrovna tak jako při
platbách v obchodě. I když se stane, že děti doklad někdy nechtěji,vystavuji ho vždy / nepíši ručně, vyjíždí mi ho program přes pokladničku/ a upozorním,že je to doklad pro
něj i pro rodiče jako kontrola o uhrazených obědech.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Jen dodatek: Včera jsem četla v novinách, že lékař na tak malou částku (myšlen poplatek 30 Kč) nemusí dávat pacientovi potvrzení, prý pouze jen pokud o to pacient požádá. Takže zase dvojí metr.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Není pravdou, aspoň podle názorů našeho auditora, že musíte na hotovostní platbu vystavit jednotlivé doklady. Doklad o příjmu platby do účetníctví je složenka o odvodu peněz, kterou dávám na konci měsíce účetní. Ta dokladuje, že odeslané peníze souhlasí s počtem obědů, které jsme navařili. Audit nám na škole probíhá každý rok a nikdy nám nevytkl kopie dokladů o zaplacení. Doklady vystavuji pro strávníky, ale kopie neschovávám. Zdravím Ivana
Re: Doklad o zaplacení stravného
Zažili jsme již dvě finanční kontroly. Každá vyžadovala na každý příjem nebo výdej v hotovosti
příjmový nebo výdajový doklad. Když jdete nakoupit do obchodu, také vám vyjedou z pokladny účtenku a je již na vás, zda si ji vezmete nebo necháte ležet na pultě. každý příjmový nebo výdajový doklad musí být jednotlivě zapsán do pokladny nebo pokladní knihy. Nám to nedělá problém, protože všechny doklady vyjíždíme přes počítač a každá platba se nám hned zobrazí v POKLADNĚ. Tento doklad již obsahuje i jméno strávníka a jeho adresu, protože si to sám vytáhne z databáze.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Souhlasím s Vámi, že je potřebné vystavit doklad o zaplacení obědů. Mám k tomu účelu malou tiskárničku Star SP 200 a stravovací program, kde v případě zápisu platby z banky se platba zapíše, ovšem netiskne potvrzení , ale pokud přepnu na platbu v hotovosti, automaticky mi tiskárna tiskne doklad o zaplacení s průklepem. Je to praktické pro denní kontrolu stavu plateb v deníku plateb, kde jasně vidíte, kolik bylo zaplaceno inkasem, bankou, hotovostí, anebo složenkou.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Taky bych se ráda zeptala. Pokud máte mezi strávníky sourozence – je možné vystavit jeden doklad nebo musím každému zvlášť? Jeden platí 24Kč/oběd a jeden 18Kč/oběd?
Děkuji Lenka
Re: Doklad o zaplacení stravného
Já mám k programu také tiskárnu pokladních dokladů SP 200, doklady vydávám strávníkům, pásku mám bez kopie. Na konci každého dne vyjedu sestavu, kde jsou uvedena jména plátců i částky, které platili a tuto sestavu připnu k Příjmovému pokladnímu dokladu, kde je již příjem zaznamenán jen jednou položkou, částka přijatá na dokladu u sestavě je pochopitelně shodná. Na příjmový pokl. doklad napíšu do Přijato od:“strávníků dle sestavy“. Kontrola neměla připomínky.
Doklad o zaplacení stravného
Autor: Ellen70
Doklad o zaplacení stravného
Dobrý večer, prosím o radu zda musím vystavovat doklad o platbě za stravné každému strávníkovi, když mám přihlášené obědy a proti tomu platbu v PC.Nebo dát doklad pouze tomu, kdo si řekne…
Myslím si, že by ho měl dostat asi každý… i kdyby platil pouze 1 oběd. Předem děkuji za odpovědi.
Autor: Lukáš
Re: Doklad o zaplacení stravné
Ideální by bylo vydávat doklad každému. U nás je na dokladu i přehled koupených obědů, takže nikdo nemůže tvrdit, že nevěděl, že si oběd neobjednal tak či onak.
Autor: Alena II
Re: Doklad o zaplacení stravného
Tento doklad vydáváte vždy, když strávník platí stravné v hotovosti. Pokud platí složenkou, je jeho doklad ústřižek složenky, pokud platí přes účet, má doklad o tom, že zaplatil na výpisu z účtu. Pokud žádá přehled všech plateb za celý školní rok, lze jej také vytisknout, ale záleží na tom, jaký program používáte, náš program to umožňuje.
Autor: jája
Re: Doklad o zaplacení stravného
Samozřejmě každému kdo platí v hotovosti. Podle příjmového nebo výdajového pokladního dokladu pak zapisujete platby do pokladní knihy. Každý měsíc pak uděláte uzávěrku pokladní knihy a zkontrolujete zůstatek peněz.
Autor: Viktorie
Re: Doklad o zaplacení stravného
Ellen, co je to za DOTAZ ? Nestačím se vážně divit ! Samosebou, že je nutné vždy vystavit příjmový doklad o platbě, která je placena v hotovosti. Vy si to jako představujete jak ??????
Platba samosebou musí projít přes pokladní knihu a být v uzávěrce atddddddddddd.
Autor: Evina
Re: Doklad o zaplacení stravného
Každý musí dostat doklad o platbě,když platí hotově i kdyby to byl jen jeden oběd.
Autor: Alka
Re: Doklad o zaplacení stravného
Milé kolegyňky. Myslím si že pokud některá z nás požádá o radu a chci na to reagovat tak poradím slušně anebo se nezapojím do diskuze vůbec. Reakce paní Viktorie – žádná úroveň. V dnešní době si myslím že dotaz nebyl až tak hloupý. U lékaře taky zaplatíte různé poplatky a doklad dostanete pouze na požádání. Dodatek – já je vystavuji.
Autor: mirka
Re: Doklad o zaplacení stravné
My třeba nevystavujeme. Myslím si, že je to zbytečné papírování, rodičům je to na nic a já bych se upsala. Zatím nebyl problém.
Autor: Alena II.
Re: Doklad o zaplacení stravné
Tak jste asi u vás nezažila finanční kontrolu. Pokud na hotovostní příjem nevystavíte řádný doklad, porušujete zákon o účetnictví.
Autor: Moni
Re: Doklad o zaplacení stravné
Doklad vypisuji pokaždé. I na jednu korunu, pokud ji někdo platí. Je to také kontrola pro mě – zda mě vše souhlasí s PC. Je to práce asi na tři vteřiny.
Autor: Pavel Ludvík, Jídelny.cz
Re: Doklad o zaplacení stravné
Dnes jsem dostal z jedné jídelny zprávu, že kontrola nutí vedoucí vystavit příjmový doklad s uvedením jména žáka. Myslím, že ve školství neplatí jiné předpisy než ty, které jsou v zákoně o účetnictví či DPH. Tzn. u malých částek vystavit doklad jen tehdy, když zákazník požádá.
Autor: sandra
Re: Doklad o zaplacení stravné
Prosím o č . příslušného zákona. Děkuji
Autor: Ivana
Re: Doklad o zaplacení stravné
Při hotovostní platbě vydávám vždy doklad.Mám program,
kde na stvrzence má strávník uhrazenou částku a objednané dny.
S razítkem a podpisem je dokladem zrovna tak jako při
platbách v obchodě. I když se stane, že děti doklad někdy nechtěji,vystavuji ho vždy / nepíši ručně, vyjíždí mi ho program přes pokladničku/ a upozorním,že je to doklad pro
něj i pro rodiče jako kontrola o uhrazených obědech.
Autor: Blanka
Re: Doklad o zaplacení stravného
Jen dodatek: Včera jsem četla v novinách, že lékař na tak malou částku (myšlen poplatek 30 Kč) nemusí dávat pacientovi potvrzení, prý pouze jen pokud o to pacient požádá. Takže zase dvojí metr.
Autor: ivana
Re: Doklad o zaplacení stravného
Není pravdou, aspoň podle názorů našeho auditora, že musíte na hotovostní platbu vystavit jednotlivé doklady. Doklad o příjmu platby do účetníctví je složenka o odvodu peněz, kterou dávám na konci měsíce účetní. Ta dokladuje, že odeslané peníze souhlasí s počtem obědů, které jsme navařili. Audit nám na škole probíhá každý rok a nikdy nám nevytkl kopie dokladů o zaplacení. Doklady vystavuji pro strávníky, ale kopie neschovávám. Zdravím Ivana
Autor: Ivana 2
Re: Doklad o zaplacení stravného
Nezlobte se, ale dlé mého názoru t je špatně !!!!
Autor: Alena II.
Re: Doklad o zaplacení stravného
Zažili jsme již dvě finanční kontroly. Každá vyžadovala na každý příjem nebo výdej v hotovosti
příjmový nebo výdajový doklad. Když jdete nakoupit do obchodu, také vám vyjedou z pokladny účtenku a je již na vás, zda si ji vezmete nebo necháte ležet na pultě. každý příjmový nebo výdajový doklad musí být jednotlivě zapsán do pokladny nebo pokladní knihy. Nám to nedělá problém, protože všechny doklady vyjíždíme přes počítač a každá platba se nám hned zobrazí v POKLADNĚ. Tento doklad již obsahuje i jméno strávníka a jeho adresu, protože si to sám vytáhne z databáze.
Autor: Milo
Re: Doklad o zaplacení stravného
Souhlasím s Vámi, že je potřebné vystavit doklad o zaplacení obědů. Mám k tomu účelu malou tiskárničku Star SP 200 a stravovací program, kde v případě zápisu platby z banky se platba zapíše, ovšem netiskne potvrzení , ale pokud přepnu na platbu v hotovosti, automaticky mi tiskárna tiskne doklad o zaplacení s průklepem. Je to praktické pro denní kontrolu stavu plateb v deníku plateb, kde jasně vidíte, kolik bylo zaplaceno inkasem, bankou, hotovostí, anebo složenkou.
Autor: Hela
Re: Doklad o zaplacení stravného
Naprosto s Vámi souhlasím, stejný postup používám i já a podle kontroly je to v pořádku a dostačující.
Autor: Lea(Lehrub)
Re: Doklad o zaplacení stravného
Taky bych se ráda zeptala. Pokud máte mezi strávníky sourozence – je možné vystavit jeden doklad nebo musím každému zvlášť? Jeden platí 24Kč/oběd a jeden 18Kč/oběd?
Děkuji Lenka
Autor: Valentýna
Re: Doklad o zaplacení stravné
Jistě, v tom není problém.
Autor: Pekařka
Re: Doklad o zaplacení stravného
Já mám k programu také tiskárnu pokladních dokladů SP 200, doklady vydávám strávníkům, pásku mám bez kopie. Na konci každého dne vyjedu sestavu, kde jsou uvedena jména plátců i částky, které platili a tuto sestavu připnu k Příjmovému pokladnímu dokladu, kde je již příjem zaznamenán jen jednou položkou, částka přijatá na dokladu u sestavě je pochopitelně shodná. Na příjmový pokl. doklad napíšu do Přijato od:“strávníků dle sestavy“. Kontrola neměla připomínky.