Přeplatky stravného a sklady k
Může mi někdo poradit ohledně přeplatků stravného v MŠ a ohledně stavů skladu v jídelně?
Naše paní účetní chce, aby přeplatky k 30.6. byly i v MŠ nulové, přestože tam je provoz do 13.7. a pak od 27.8. Takže já budu muset rodičům vše vrátit a pak zase vybírat, takže vypisovat všechno dvakrát. A stav skladu taky nemůžu mít nulový, když 2.7. vařím. Ještě nevím ani kolik dětí přijde, ale něco tam mít musíme. Přitom už nemáme mít v červenci žádné faktury. Tak jak tohle vyřešit nevím. Děkuji za radu a přeji hezký den
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Paní účetní si chce pouze usnadnit práci. Řekněte jí, ať Vám ukáže, kde je psáno, že musíte mít všechno vynulováno a trvejte si na svém.
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Ona argumentuje tím, že to tak chce zřizovatel, tedy MÚ a že tu byli teď v pondělí na kontrole a upozorňovali na to a přijdou v září. Já tvrdím, že ať klidně přijdou a když mi to budou chtít vytknout v zápisu tak já se ve svém vyjádření budu ptát na základě čeho to tak má být. Já nemám obavy z jejich kontroly. Jinak děkuji a jestli můžete poradit ještě něco tak budu ráda.
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Ve skutečnosti prý nemusí být nic na nule. Je to pouze doporučení. Nám taky doporučila paní z MÚ, že i když to není povinné, je lepší mít finanční bilanci co nejblíže k nule. Je to jen kvůli dětem, které odcházejí ze školy a které přicházejí, aby nezačínali s dluhem nebo aby ti, kteří odcházejí nebyli ukráceni.
Stav skladu na nule je blbost. Já bych zavolala na MÚ a zeptala se, jestli je to pravda, zjistit, jestli si paní ekonomka nevymýšlí a když tak, ať řeknou proč a jak to máte udělat.
Re: Přeplatky stravného a sklady k
To, co chce paní účetní je hloupost, opravdu si chce jen velmi ulehčit práci.
Naší jídelně dokonce již v červnu platí rodiče stravné na září (vítají to, nemusí na to myslet po dovolených), v srpnu nakupuji zboží na září, z čeho bych to zaplatila, potraviny se přece platí z vybraného stravného. Moje účetní mi s koncem června oznámí, kolik mám peněz podle ní na stravném a musí nám to souhlasit.
Koncem pololetí a kalend. roku je opravdu lepší, aby byly všechny faktury uhrazené (ale je to ideální stav). Je to dobré pro mě a ne pro účetní. Nemusím jí vypisovat nezaplacené faktury a vše mám v jedné položce. Paní účetní určitě slyšela o tzv. dohadných položkách.
Vynulovat sklad je už úplná fantasmagorie.
Autor: Lenik
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Mám podobný problém. Nebereme odhlášky od 22.6.aby jsme mohli vyplatit ty kteří platí hotově a na složenky. Rodiče se pak rozčilují , že nebereme odhlášky. Přitom to mají všude vypsané už 14 dnů dopředu. Jenže pak nemám jak strávníky sehnat abych jim mohla vrácenky vyplatit. A ještě vyplácíme vrácenky za 5/07 a 6/07 . Vracenek je skoro za 13 000.- Nevím jak ale jinak tento problém vyřešit.Každým rokem se stím potýkame ale nikdo mi neporadí. Jestli máte někdo radu. Z radosti ji uvítám.
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Nedovedu si představit, že bych neodhlásila oběd jen proto, že jsem musela vrátit stravné dříve.
V naší jídelně dokonce vracíme stravné za květen a červen začátkem července, tedy po uzávěrce.
Je úplně jedno, kolik mám stravného na účtě, rozhodující je to, aby vše souhlasilo účetně, tzn. abych to, co mám fyzicky na stravném, také měla účetní na vykazovaném účtu.
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Já bych to taky tak dělala. Jenže náš program nerozlišuje komu jsem vrátila vrácenky. A cizí strávníci ( důchodci) kterých tady máme 100, chtějí vrátit peníze. Taky musíme hlídat provařenost na 50,- Kč . Při zkušenosti, že se mi den dopředu odhlází i 10 strávníků je pak problém z dorovnáním. Myslím si, že je to individuální. Ale bohužel když vracíte 8000 za 5/07 a 9000 za 6/07 z pokladny není na jinou práci čas. Samozřejmě to budeme chtít příští rok vyřešit tak aby, byli všichni spokojen. Samotnou mě to netěší. Jenže náš program na stravné nám vrasí vrácenky co dva měsíce. Jinak dík za názory.
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Tak opět něčemu nerozumím. Pokud musíte mít rozdíl v provařovacím nákladu pouze 50 Kč, jaká jídla zařazujete do jídelního lístku? Pokud dám na jíd. lístek rybí file, výrazně provařím, pokud čočku s vajíčkem, výrazně ušetřím. Já jsem si ve vnitřním předpisu stanovila rozdíl v provařovacím nákladu do plusu i mínusu (násobky provařovacího nákladu na 1 den), koncem kalendářního roku mám co nejmenší rozdíl, řádově do 5 Kč.
Autor: Alena
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Provařenost plus – mínus 50,- Kč by měla být koncem kalendářního roku. Jinak pochopitelně koncem školního roku by rozdíl také neměl být příliš veliký, jak již bylo zmíněno v jiných příspěvcích. Nevím co máte za program, ale pojem „vrácenky“ slyším poprvé.
Autor: Alena
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Dříve jsme to dělali také tak a byla s tím příšerná práce. Nyní máme v provozním řádu uvedeno, že přeplatky vracíme pouze bezhotovostně těm, kdo platí z účtu. V hotovosti vyplácíme jen 9. třídám, které vycházejí, nebo dětem, které přechází na jinou školu. U ostatních přeplatky převádíme do dalšího školního roku.Odhlášky uzavíráme dneska, abychom
mohli objednat potraviny tak, aby nám přes prázdniny nezbyly suroviny, které se mají spotřebovat. Rodiče jsou na to upozorněni včas na třídních schůzkách a děti si to ještě zapisují do ŽK.
Paní kuchařka na tento týden již podnormovává, abychom mohli vzít případné odhlášky u dětí, které jsou skutečně nemocné a nemohly si odhlásit obědy předem.
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Je jasné, že stravné vracíme všem, kteří platí přes účet, hotově jen 9. třídám, ostatním odečítáme přeplatky v dalším školním roce, či-li jejich stravné máme na účtě jak v pololetí, tak i na konci kalendářního roku.
Přeplatky stravného a sklady k
Autor: lenča
Přeplatky stravného a sklady k
Může mi někdo poradit ohledně přeplatků stravného v MŠ a ohledně stavů skladu v jídelně?
Naše paní účetní chce, aby přeplatky k 30.6. byly i v MŠ nulové, přestože tam je provoz do 13.7. a pak od 27.8. Takže já budu muset rodičům vše vrátit a pak zase vybírat, takže vypisovat všechno dvakrát. A stav skladu taky nemůžu mít nulový, když 2.7. vařím. Ještě nevím ani kolik dětí přijde, ale něco tam mít musíme. Přitom už nemáme mít v červenci žádné faktury. Tak jak tohle vyřešit nevím. Děkuji za radu a přeji hezký den
Autor: Alena
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Paní účetní si chce pouze usnadnit práci. Řekněte jí, ať Vám ukáže, kde je psáno, že musíte mít všechno vynulováno a trvejte si na svém.
Autor: lenča
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Ona argumentuje tím, že to tak chce zřizovatel, tedy MÚ a že tu byli teď v pondělí na kontrole a upozorňovali na to a přijdou v září. Já tvrdím, že ať klidně přijdou a když mi to budou chtít vytknout v zápisu tak já se ve svém vyjádření budu ptát na základě čeho to tak má být. Já nemám obavy z jejich kontroly. Jinak děkuji a jestli můžete poradit ještě něco tak budu ráda.
Autor: Andrea
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Ve skutečnosti prý nemusí být nic na nule. Je to pouze doporučení. Nám taky doporučila paní z MÚ, že i když to není povinné, je lepší mít finanční bilanci co nejblíže k nule. Je to jen kvůli dětem, které odcházejí ze školy a které přicházejí, aby nezačínali s dluhem nebo aby ti, kteří odcházejí nebyli ukráceni.
Stav skladu na nule je blbost. Já bych zavolala na MÚ a zeptala se, jestli je to pravda, zjistit, jestli si paní ekonomka nevymýšlí a když tak, ať řeknou proč a jak to máte udělat.
Autor: Blanka
Re: Přeplatky stravného a sklady k
To, co chce paní účetní je hloupost, opravdu si chce jen velmi ulehčit práci.
Naší jídelně dokonce již v červnu platí rodiče stravné na září (vítají to, nemusí na to myslet po dovolených), v srpnu nakupuji zboží na září, z čeho bych to zaplatila, potraviny se přece platí z vybraného stravného. Moje účetní mi s koncem června oznámí, kolik mám peněz podle ní na stravném a musí nám to souhlasit.
Koncem pololetí a kalend. roku je opravdu lepší, aby byly všechny faktury uhrazené (ale je to ideální stav). Je to dobré pro mě a ne pro účetní. Nemusím jí vypisovat nezaplacené faktury a vše mám v jedné položce. Paní účetní určitě slyšela o tzv. dohadných položkách.
Vynulovat sklad je už úplná fantasmagorie.
Autor: Lenik
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Mám podobný problém. Nebereme odhlášky od 22.6.aby jsme mohli vyplatit ty kteří platí hotově a na složenky. Rodiče se pak rozčilují , že nebereme odhlášky. Přitom to mají všude vypsané už 14 dnů dopředu. Jenže pak nemám jak strávníky sehnat abych jim mohla vrácenky vyplatit. A ještě vyplácíme vrácenky za 5/07 a 6/07 . Vracenek je skoro za 13 000.- Nevím jak ale jinak tento problém vyřešit.Každým rokem se stím potýkame ale nikdo mi neporadí. Jestli máte někdo radu. Z radosti ji uvítám.
Autor: Blanka
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Nedovedu si představit, že bych neodhlásila oběd jen proto, že jsem musela vrátit stravné dříve.
V naší jídelně dokonce vracíme stravné za květen a červen začátkem července, tedy po uzávěrce.
Je úplně jedno, kolik mám stravného na účtě, rozhodující je to, aby vše souhlasilo účetně, tzn. abych to, co mám fyzicky na stravném, také měla účetní na vykazovaném účtu.
Autor: Lenik
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Já bych to taky tak dělala. Jenže náš program nerozlišuje komu jsem vrátila vrácenky. A cizí strávníci ( důchodci) kterých tady máme 100, chtějí vrátit peníze. Taky musíme hlídat provařenost na 50,- Kč . Při zkušenosti, že se mi den dopředu odhlází i 10 strávníků je pak problém z dorovnáním. Myslím si, že je to individuální. Ale bohužel když vracíte 8000 za 5/07 a 9000 za 6/07 z pokladny není na jinou práci čas. Samozřejmě to budeme chtít příští rok vyřešit tak aby, byli všichni spokojen. Samotnou mě to netěší. Jenže náš program na stravné nám vrasí vrácenky co dva měsíce. Jinak dík za názory.
Autor: Blanka
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Tak opět něčemu nerozumím. Pokud musíte mít rozdíl v provařovacím nákladu pouze 50 Kč, jaká jídla zařazujete do jídelního lístku? Pokud dám na jíd. lístek rybí file, výrazně provařím, pokud čočku s vajíčkem, výrazně ušetřím. Já jsem si ve vnitřním předpisu stanovila rozdíl v provařovacím nákladu do plusu i mínusu (násobky provařovacího nákladu na 1 den), koncem kalendářního roku mám co nejmenší rozdíl, řádově do 5 Kč.
Autor: Alena
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Provařenost plus – mínus 50,- Kč by měla být koncem kalendářního roku. Jinak pochopitelně koncem školního roku by rozdíl také neměl být příliš veliký, jak již bylo zmíněno v jiných příspěvcích. Nevím co máte za program, ale pojem „vrácenky“ slyším poprvé.
Autor: Alena
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Dříve jsme to dělali také tak a byla s tím příšerná práce. Nyní máme v provozním řádu uvedeno, že přeplatky vracíme pouze bezhotovostně těm, kdo platí z účtu. V hotovosti vyplácíme jen 9. třídám, které vycházejí, nebo dětem, které přechází na jinou školu. U ostatních přeplatky převádíme do dalšího školního roku.Odhlášky uzavíráme dneska, abychom
mohli objednat potraviny tak, aby nám přes prázdniny nezbyly suroviny, které se mají spotřebovat. Rodiče jsou na to upozorněni včas na třídních schůzkách a děti si to ještě zapisují do ŽK.
Paní kuchařka na tento týden již podnormovává, abychom mohli vzít případné odhlášky u dětí, které jsou skutečně nemocné a nemohly si odhlásit obědy předem.
Autor: Blanka
Re: Přeplatky stravného a sklady k
Je jasné, že stravné vracíme všem, kteří platí přes účet, hotově jen 9. třídám, ostatním odečítáme přeplatky v dalším školním roce, či-li jejich stravné máme na účtě jak v pololetí, tak i na konci kalendářního roku.