Smlouvy s dodavateli potravin
Musí být sepsána smlouva o dodávce potravin i v případě, že bereme zboží za hotové?
Kdo tuto smlouvu za odběratele smí podepsat?
Může ved ŠJ nebo musí ředitel MŠ?
Poradí mi někdo? Děkuji za odpověď.
Všechno by měl řešit vnitřní kontrolní systém v organizaci. Z něj vyplývají kontrolní mechanismy příkazce operace a správce rozpočtu před vznikem závazku, tedy i před vznikem platby za hotové. Pochopitelně by měla být součástí buď žádanka k nákupu za hotové nebo limitovaný příslib.
Myslíte to tak, když zcela mimořádně při výdeji dojde např. pečivo, tak si někdo z jídelny bude hledat někoho z vedení (kdo obykle učí) a bude chtít podepsat žádanku, že smí koupit deset housek. Někdy by to znamenalo přerušit výdej a strávíci by museli čekat. To je asi nereálné.
Tak jsem to nemyslela.Ne jednotlivé dodávky zboží, ale smlouva s dodavatelem třeba mléka,na neurčito dle roční objednávky (upřesnění množství telefonicky).
My máme Kupní smlouvy s dodavateli uzavřené na neurčito s výpovědní lhůtou 2 – 3 měsíce (jak si to dodavatelé sami uvedli). Mimo to, když koupím něco od dodavatele, s nímž smlovu nemáme, musí být vyhotovená jednorázová objednávka, která se zakládá ve škole (dodavatel ji většinou nechce), zde musí být uvedeno, co objednáváme a předpokládaná cena vč. DPH. To se týká i objednaných oprav. Smlouvy je oprávněn uzavírat pouze ředitel školy jakožto statutární zástupce, rovněž tak i objednávku mnou napsanou podepisuje ředitel školy. Kontrola z finančního z obce to pravidelně kontroluje. Kupujeme -li něco málo v maloobchodě za hotové, když něco schází, k tomu objednávku nevyhotovujeme. Kontrola toto nepovažovala nikdy za chybu. Přeji všem hezký víkend.
Smlouvy s dodavateli potravin
Autor: ina
Smlouvy s dodavateli potravin
Musí být sepsána smlouva o dodávce potravin i v případě, že bereme zboží za hotové?
Kdo tuto smlouvu za odběratele smí podepsat?
Může ved ŠJ nebo musí ředitel MŠ?
Poradí mi někdo? Děkuji za odpověď.
Autor: Andy1
Dobrý den, ano smlouva by sepsána být měla. Podepsat jí může vedoucí ŠJ.
Autor: leventa
Všechno by měl řešit vnitřní kontrolní systém v organizaci. Z něj vyplývají kontrolní mechanismy příkazce operace a správce rozpočtu před vznikem závazku, tedy i před vznikem platby za hotové. Pochopitelně by měla být součástí buď žádanka k nákupu za hotové nebo limitovaný příslib.
Autor: Bohumila
Myslíte to tak, když zcela mimořádně při výdeji dojde např. pečivo, tak si někdo z jídelny bude hledat někoho z vedení (kdo obykle učí) a bude chtít podepsat žádanku, že smí koupit deset housek. Někdy by to znamenalo přerušit výdej a strávíci by museli čekat. To je asi nereálné.
Autor: ina
Tak jsem to nemyslela.Ne jednotlivé dodávky zboží, ale smlouva s dodavatelem třeba mléka,na neurčito dle roční objednávky (upřesnění množství telefonicky).
Autor: Pekařka
My máme Kupní smlouvy s dodavateli uzavřené na neurčito s výpovědní lhůtou 2 – 3 měsíce (jak si to dodavatelé sami uvedli). Mimo to, když koupím něco od dodavatele, s nímž smlovu nemáme, musí být vyhotovená jednorázová objednávka, která se zakládá ve škole (dodavatel ji většinou nechce), zde musí být uvedeno, co objednáváme a předpokládaná cena vč. DPH. To se týká i objednaných oprav. Smlouvy je oprávněn uzavírat pouze ředitel školy jakožto statutární zástupce, rovněž tak i objednávku mnou napsanou podepisuje ředitel školy. Kontrola z finančního z obce to pravidelně kontroluje. Kupujeme -li něco málo v maloobchodě za hotové, když něco schází, k tomu objednávku nevyhotovujeme. Kontrola toto nepovažovala nikdy za chybu. Přeji všem hezký víkend.
Autor: Pekařka
Ještě něco – k paragonu paní účetní vždy vypisuje doklad – něco jako limitovaný příslib – neznám přesný výraz, ale obsahem to tak je.