Přeskočit na obsah

spolupráce s ekonomkou

  • Autor: Andrea

    spolupráce s ekonomkou
    Chtěla bych se Vás zeptat, jaké dokumenty předkládáte ekonomce školy na konci měsíce. Uvažuji nad tím, jestli mi oprávněně přidává práci. Jasně že chci, aby bylo všechno v pořádku, ale proč bych já měla kontrolovat její papíry to fakt nevím. Dala mi prostě nějakou 112 nebo jaké je to číslo a prý si to mám zkontrolovat, jestli je to dobře. Nemělo by to být tak, že já jí dám seznam příjemek, které jsem si předtím samozřejmě zkontrolovala s fakturami a pak jí to předat? Děkuji za Váš názor.

    • Autor: H.M.N.

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Předávám na školu : přehled hospodářských výsledků za měsíc,vyúčtování pokladny – výběr strav. hotovost + převody z účtu,vyúčtování skladu za měsíc / tj.pohyb zboží ve skladu,kalkulace nákladů jednot. středisek, seznamy výdejek a příjemek + inventární soupis, včetně spotř. koše/ uzávěrku strávníků, podklady k fakturaci na jiné školy/ tj.docházku a propočet u jednotl.strávníků, propočet příspěvků FKSP/, dále výkaz spotřeby pro cizí strávníky- slouží jako podklad pro mzdu pro prac., která pracuje na cizí stráv.- tady je vyčíslena struktura osobních a věcných nákladů.Na konci měsíce kontrolujeme mé příjmy ve skladu s proplác.faktur toho měsíce – musí souhlasit, až na drobné odchylky při zaokrouhlování.Na konci roku se musí vše rovnat.Myslím si, že aby vše souhlasilo je nutná spolupráce s ekonom.Je to práce navíc,kterou jsem dřív nedělala, ale člověk zvykne a musím uznat že pomáhá s účtováním školy a vychytají se i případné mé chyby,které se včas opraví.Žádný není neomylný.Hezký den.

      • Autor: Radka

        Re: spolupráce s ekonomkou
        Ředitelce MŠ předávám faktury k proplacení, až přijde výpis z banky, tak kontroluji podle fakturační kníhy, jestli je ředitelka proplatila správné částky. Dál jí předám seznamy k propalcení příspěvku stravného z FKSP. Do pokladny předávám lísteček s částkou odeslaného stravného a školného. Na konci roku předám ředitelce inventární seznam. Spolu vypracujeme inventární seznamy majetku. Protože vaříme i speciální školu, tak vypíšu fakturu pro učitele na stravné. A to je asi všechno. Všechny dokumenty k uzávěrkám si zakládám sama a ředitelka ani účetní po mě nic nechce.

    • Autor: Evička

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Nějaká ta 112 znamená účet 112 Materiál na skladě a tento účet musí souhlasit s Vaší inventůrou skladu. Pokud toto nesedí, mohla jste udělat chybu při kontrole příjemek s fakturami a to je třeba dohledat, což dle mého názoru musíte udělat Vy. Postup Vaší ekonomky je správný. Zdravím

      • Autor: Andrea

        Re: spolupráce s ekonomkou
        Když si já zkontroluji faktury se všemi příjemkami a je to v pořádku, pak musí být chyba jenom na straně účetní. Takže já jí hledám chyby. Dnes jsem našla dvě. A to nemluvím o tom, že ji žádám o tu 112 od začátku měsíce. Dala mi ji až dnes…Proto si říkám, jestli by si to neměla kontrolovat podle mého zkontrolovaného seznam příjemek.

    • Autor: Emilie

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Odpovídám Vám jako ekonomka školy, že já mít takovou vedoucí jídelny jako jste Vy, která s odporem kontroluje nějaké tzv. věci na 112, za které odpovídáte, tak doporučím ředitelství o zvážení jestli jste vhodná na výkon této funkce.
      To, že jste našla 2 chyby, je toho důkazem, že dobrá spolupráce ekonomky a vedoucí je nutná a to hlavně až koncem měsíce a ne na začátku a nemyslet si o sobě, že pracujete jenom Vy, protože ekonomka nemá na starosti jenom jídelnu.

      • Autor: Adéla

        Re: spolupráce s ekonomkou
        Jestli má vedoucí ŠJ vše správně odkontrolované, tak je snad zbytek věcí ekonomky!!! Pochopitelně nemá na starosti jenom jídelnu, ale za svoje chyby si odpovídá sama. Mně také kuchařka nehledá chybu v příjemce. Nevidím dobrou spolupráci s ekonomkou v tom, že hledám a nacházím její chyby!!! V tomto případě bych také doporučila ředitelství zvážit, jestli jste vhodná na výkon této funkce. Sama si koledujete o takovou odpověď.

      • Autor: Věrka

        Re: spolupráce s ekonomkou
        Vážená p. Emílie,
        odpovídáte zřejmě v afektu a ne po zralém uvážení.
        Jestli vedoucí jídelny bude kontrolovat 112 nebo ekonomka školy je opravdu jenom na nich, jak se spolu domluví. Jsem téměř 30 let na velké škole, kde máme rozvozovou jídelnu, cizí strávníky i další školy, které stravujeme. Protože odjakživa chci dělat svou práci dobře, musela jsem v době kdy jsme „přešli “ pod školu pracovat i o sobotách a nedělích. Zvládnout jsem musela i práce, které byly podle mého názoru práce p.ekonomky. Svou dnešní pozici jsem si musela vybojovat tím, že jsem dokázala, že jsem fundovaná a své práci
        rozumím. Nakonec rozhodl ředitel, upravil pracovní náplně. Věřte tomu, že paní vedoucí jídelny nemá na starosti jenom „ty papíry.“ Děkuji osudu, že nejsem pracovnicí Vaší školy, zřejmě bych už dávno přišla o práci, kterou mám ráda.

    • Autor: Věra

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Dle mého názoru je vše na domluvě, mně také jako VŠJ není za těžko překontrolovat 112, ale když si
      holt někdo s někým nepadne do oka, a ještě to musí řešit na fóru.

    • Autor: Andrea

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Ekonomka mně vůbec nevadí…to jste špatně pochopily. Já se ptala jaké dokumenty jí dáváte a jestli ona dává Vám něco kontrolovat. Mně tady totiž nikdo nekontroluje a nelíbí se mi to. Nemám pak jistotu, jestli je všechno v pořádku, jen čekám kdy si někdo na něco vzpomene.

      Jen pro vysvětlení – nedělá mi problém zkontrolovat 112, jde o to, že se jí dva týdny domáhám a proč? Abych si já našla chybu? Ne, abych chyby hledala v její práci. A pak řekne…no jó já vím, to jsem tam ještě nedala…a na konci roku zjistíte, že na to zapomněla. Ale tohle jsem tady nechtěla řešit. Spíš jsem chtěla vědět odpověď na první otázku.

    • Autor: Marie

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Paní Andreo, vedoucí školní jídelny předává ekonomce – aspoň u nás – vše záleží na domluvě – zkontrolované a podepsané faktury jako předběžná kontrola, na faktuře doplní čísla karet, zkontroluje dodací listy a přepravky, pak ji předá ekonomce. Dále předává uzávěrku stravného, přehled prodaných stravenek , příspěvek na stravné z FKSP, docházku za své zaměstnance . Dále si hlídá u svých zaměstnanců mzdové věci – platové postupy, preventivní prohlídky atd. A jinak nějaká ta 112 znamená účet 112 materiál na skladě . A za to odpovídáte Vy jako veducí ŠJ. A to, že ekonomka toto kontroluje je její dobrá vůle, protože chce mít tak jako Vy , vše v pořádku. A hlavně koncem roku musí sklad sedět , samozřejmě až na ty malé cenové rozdíly. Myslim si, že jste rozumní lidé a domluvíte se a nebude si dělat ze života peklo.

    • Autor: Lukáš

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Já jsem si skoro jistý, že je chyba, pokud kontrolujete něco, co má dělat ekonomka. Kontrola je o tom, že jeden člověk kontroluje toho druhého. Pokud se budu kontrolovat sám, kdo dohlédne, že nedělám manko? U nás veškeré podklady dáváme měsíčně na ekonomický úsek, který je zkontroluje se svými. Máme to snazší, protože u nás je vnitřní kontrolní systém nastaven tak, že každý účetní doklad jde přes pět lidí, takže je prakticky vyloučené, že nám nějaká chyba uteče. Ale kdybych to dělal i kontroloval sám, tak to si skutečně můžu hodně přilepšit.

    • Autor: JanaO

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Upřímně řečeno by mě jako účetní („ekonomku“ nemáme) ani nenapadlo dávat vedoucí jídelny kontrolovat 112. Na konci měsíce kontroluji příjem do skladu podle jejích příjemek a když zjistím chybu, většinou je na její straně, dám jí vědět, ať si to opraví. Často jsou rozdíly způsobené tím, že jsem ještě nedostala fakturu, čímž ji ani nezatěžuji.

      • Autor: Radka

        Re: spolupráce s ekonomkou
        Normální šikovná ekonomka do praktického života. Takových víc.

    • Autor: Irena

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Já jako ekonomka mám štěstí na vedoucí školní jídelny. Mám již druhou za dobu své činnosti na škole. Ani jedna mně nikdy neřekla, že by něco nezkontrolovala, bylo to vždy i v jejím zájmu. Chyby jsou přece o tom, aby se řešily, nikdo není neomylný. Vycházíme si vstříc i když nám někdy kontrola dokladů přidělá dost práce. Ale na konci roku pak nešílíme, že nám něco nesedí. Jinak si myslím, že paní Andrea si řeší asi nějaký svůj osobní problém, když takové věci musí řešit na diskuzním fóru a není schopná si to v klidu vyříkat se svou ekonomkou…..

      • Autor: Andrea

        Re: spolupráce s ekonomkou
        Vážená paní Ireno, já si tady nic nechci řešit a evidentně jste si nečetla pozorně mé příspěvky. Taky dobře vycházím s ekonomkou, jenom někdy si musím věci ověřit. Taky po Vás vedoucí žebrá o 112 aby Vám ji zkontrolovala? Ale to jsem řešit tady nechtěla, jen se toho někdo chytl….

    • Autor: xyxy

      Re: spolupráce s ekonomkou
      S ekonomkou jsem si sedli a porovnali, co – jaké položky dává na jaký účet, co potřebujeme, aby se shodovalo a jaké výstupy potřebuje ona ode mě. Pak z mých výstupů měsíční uzávěrky doplním údaje do tabulky, kterou jsem vytvořila v exelu, na které jsou výsledné položky takové, na kterých jsme se dohodli a jsou pro nás důležité. Ekonomka musí dojít ke stejným číslům jako já. Když nedojde, tak hledáme chybu v měsíci. V každém případě je třeba se dohodnout a pak je spokojenost na všech stranách

    • Autor: Anna

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Pracuji jako ved. ŠJ, kde zároveň probíhá odborný výcvik oborů kuchař – číšník. Na vaření cca 20 snídaní, 100 obědů a 30 celodenní stravy se podílí 1 kuchařka a 2 – 3 učitelé OV včetně žáků. To uvádím pro orientaci. Zajímá mě váš názor na mou pracovní náplň. Co vykonává ved. ŠJ je zřejmě všem jasné. Dále prodávám stravenky 3x týdně pro cca 300 žáků na odborný výcvik a 20 žákům jen obědy. Dále musím zpracovat (bez jakéhokoliv programu)měsíční evidenci spotřebovné stravy:zaměstnance 45, žáky 300 – odborný výcvik ve školní jídelně a na odloučeném pracovišti, domov mládeže 30 celodenní, dojíždějící žáky 30 – jen obědy. Musím vyúčtovat příjmové a výdajové doklady prodané a odhlášené stravy což obnáší cca 600 dokladů. Eko. úseku odevzdávám jen zpracované podklady a uzávěrky. Za osm hodin prac. doby se to nedá zvládnout. Můžete mi poradit jak je to s pracovní náplní u vás? Děkuji. Anna

    • Autor: Ludmi

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Porovnání-vaříme 1100 obědů na výběr a 200 svačin pro MŠ ranní a odpolení a k tomu 11 jídelen na rozvoz, naši ŠJ.Máme program stravné ,bohužel jen 4 zařízení,chodí tam kolegyně vybírat ručně a pak to vkládá do PC.Dělám skladní,práci ved.jíd a vše ostatní ,práce až až,program na normy ručně,tuto práci mám velice ráda,tak nic neřeším.To je jen srovnání ,že jídelny některé jsou na tom hůř,rovněž děláme cca 60 FA po uzávěrce.,vždyť denně se nevybírá 300 strácníků. .Krásný pohodový týden

    • Autor: lila

      Re: spolupráce s ekonomkou
      Dělám čtvrtým rokem ekonomku i vedoucí školního stravování na malé škole a na školce spolupracuji s vedoucí ŠJ. Váš názor je správný. Stav účtu si musí kontrolovat účetní, ale vy jí musíte předat seznam příjemek spárovaný s došlými fakturami. Nejlepší je konzultovat nesrovnalosti osobně.

      • Autor: Andrea

        Re: spolupráce s ekonomkou
        Zdravím Vás Lilo, moc děkuji za potvrzení mého názoru. Pracuji na směrnici a zakomponuji to tam, protože je nutné zlepšit komunikaci a předávání informací a zavést řádnou kontrolu.

Pro přidání komentáře se nejprve přihlaste.

Přihlásit se