Výdejka
Nevíte někdo, jestli má právo , paní účetní naší školy požadovat denně výdejku potravin jídelny. Prý s platnosti od 4.1.2010.
Argumentuje,že byla na školení a tam ji řekli, že ji od jídelny můsí denně požadovat.
Děkuji
Re: Výdejka
Pokud je mi známo účetní kontroluje uzávěrku, tedy celkový výstup při ukončení měsíce z programu sklad. Ať už je jakákoliv, samozřejmě certifikovaná verze jakéhokoliv programu SKLAD.
Výdejku kontroluje a zodpovídá ved. kuchařka a ved. školní jídelny. Samozřejmě i další kontrolní orgány, hygiena, audit z jakékoliv úrovně, která spadá do kompetence od ministerstva školství až po zřizovatele. Samozřejmě má možnost kontroly ředitel školy, ovšem nemyslím si, že pokud vše dobře funguje, že by věnoval svůj čas na kontrolu výdejek ze školní jídelny. Na jakém školení to ta vaše paní účetní byla? Myslím, že by ji mělo od 4.1.2010 zajímat max. zda máte nově zatříděné DPH. Možná, že má zájem se vzdělávat v normování a kalkulacích, je tedy vhodné jí doporučit školení v této oblasti.
Re: Výdejka
Já jsem také i účetní školy a chápu Vaši účetní, dostali jsme totiž s novou reformou účetnictví také nové postupy účtování a v tomto případě se jedná o to, že musíme účtovat denní záznamy v účetních knihách ( nikoliv měsíční ). I v pokladně musí být účtovány denní obraty, i když mi pan ředitel pokladnu dá jednou za měsíc.
Osobně si myslím, že se ve výkazech, které budeme posílat do centrálního systému státu nemůže poznat zda účtuji denně nebo měsíčně :-)….
Pevné nervy!
Máša
Re: Výdejka
Děkuji všem za odpověď, prozatím jsem to uhájila , dávam pouze rekapitulaci výdejky, tedy denní vyčíslení výdeje. Rozhodně nemám co utajovat, ale účetní mají tendence mluvit do všeho a tak nepotřebuji, aby studovala položky naší výdejky. Jinak je samozřejmě předložím panu řediteli a jakomukoliv kontrolnímu úřadu. Chce to se prostě jen nedat.
Re: Výdejka
Včera jsem byla na školení Účetnictví státu od 1.1.2010 v Č.Bu.Ptali jsme se na tento případ a paní přednášející nám řekla, že v § 13 zákona 563/91 je, že vybrané účetní jednotky uvádějí souhrnné obraty denně – nikoliv účtují.Stačí tedy, že Vy jako vedoucí stravovny děláte denně výdejky a paní účetní souhrnně zaúčtuje 1x měsíčně.
Re: Výdejka
Dobrý den. Tak nevím, asi má každý účetní jiné informace. Já například výdejky nedávám panu účetnímu vůbec. Každý měsíc při uzávěrce po mě chce, uzávěrku skladu, seznam příjemek, výdejek, seznam faktur, rekapitulaci pokladny a vyčíslení skutečně odebraného stravného dle kategorií. Výdejky mám uloženy u sebe – musí být k nahlédnutí vedení a kontrolním orgánům. Nikdy se mi nestalo, že by chtěl vidět výdejku účetní. Myslím, že má tolik práce, že ho vůbec nezajímá skladba potravin na výdejce.
Re: Výdejka
Nastoupila jsem v lednu do ŠJ při ZŠ.
V předchozím zaměstnání jsem jako vedoucí ŠJ,nemusela zapisovat čísla skladových karet na dod.listy a faktury.Na novém pracovišti to vedení vyžaduje.vysoký počet strávníků,takže i velký příjem zboží.Může mi některá p.vedoucí poradit?
Re: Výdejka
Již delší dobu neúčtuji, ale dělal jsem jako účetní v SOU a žádná čísla na dodáky ani faktury jsem nikdy nepožadoval, ale ke každé faktuře a dodacímu listu jsem si nechával připnout kopii příjemky, kde byly napsány čísla skladových karet a množství přijímaného materiálu. Tento postup se používal i v s.r.o. kde jsem také pár let účtoval. Nyní vidím z pohledu MěÚ odb.školství jak to praktikují ve školních jídelnách pod naší obcí III. Neviděl jsem psát nějake čísla skladových karet na faktury ani dodací listy, někdy tam je vpisováno číslo příjemky, pokud ji nepřipnou.
Co se týče předchozích příspěvků ohledně denního účtování. Nedělá Vám účto nějaká smluvní firma, kterou škola platí dle počtu účetních případů?? Je rozdíl platit jeden záznam nebo 20 záznamů.
Re: Výdejka
Ke každé faktuře přikládám rovnou příjemku zboží, je to přehledné a dohledatelné, i když nakupuji zboží v hotovosti, přikládám také příjemku.
Re: Výdejka
Jestli tomu správně rozumím,odevzdáváte účetní fakturu i s příjemkami?Na příjemky č.sklad.karet už nezapisujete?Ještě by mě zajímalo,jestli musím mít i já založeny příjemky+ faktury.Děkuji za radu.
Re: Výdejka
Přesně tak, účetní odevzdávám faktury s příjemkami a na příjemkách mi z PC rovnou vyjedou i čísla skladových karet. Na příjemce jsou tyto údaje: č.příjemky, dodavatel, datum příjmu, číslo skl.karty zboží, název zboží, přijato ks, cena za ks nebo kg a cena celkem.
Autor: dadulka
Re: Výdejka
a samozřejmně, že si kopie příjemek zakládám i já.
Autor: Dasa47
Chci se zeptat máme rok novou vedoucí a nyní přišla s tím,že budu ručně vypisovat skladovou kartu.Tedy nové zboží,výdej potravin na kuchyň a konečné zůstatky,že prý mi to ulehčí práci.Myslím,ale že tohle má ve svém počítači tak je to dvojí práce a ulehčení možná pro ni.Děkuji za odpověď.
Záleží jaký program používá a jestli je aktualizován na nejnovější verzi?Ale pokud vám to její předchůdkyně odevzdávala v elektronické podobě, tak by to neměl být problém a požádejte jí o to.Je to velký krok zpět vše počítat ručně, když jsou počítače?
Pokud si přijímáte a vydáváte zboží sama a nemáte skladní, tak je to zcela v pořádku, že stačí jen PC, ale pokud je skladní je třeba mít dvojí kontrolu a skladové karty jsou nutné, alespoň u nás je to tak, je to přehledné 🙂 Hezký den všem
Výdejka
Autor: Jana4
Výdejka
Nevíte někdo, jestli má právo , paní účetní naší školy požadovat denně výdejku potravin jídelny. Prý s platnosti od 4.1.2010.
Argumentuje,že byla na školení a tam ji řekli, že ji od jídelny můsí denně požadovat.
Děkuji
Autor: milo
Re: Výdejka
Pokud je mi známo účetní kontroluje uzávěrku, tedy celkový výstup při ukončení měsíce z programu sklad. Ať už je jakákoliv, samozřejmě certifikovaná verze jakéhokoliv programu SKLAD.
Výdejku kontroluje a zodpovídá ved. kuchařka a ved. školní jídelny. Samozřejmě i další kontrolní orgány, hygiena, audit z jakékoliv úrovně, která spadá do kompetence od ministerstva školství až po zřizovatele. Samozřejmě má možnost kontroly ředitel školy, ovšem nemyslím si, že pokud vše dobře funguje, že by věnoval svůj čas na kontrolu výdejek ze školní jídelny. Na jakém školení to ta vaše paní účetní byla? Myslím, že by ji mělo od 4.1.2010 zajímat max. zda máte nově zatříděné DPH. Možná, že má zájem se vzdělávat v normování a kalkulacích, je tedy vhodné jí doporučit školení v této oblasti.
Autor: máša
Re: Výdejka
Já jsem také i účetní školy a chápu Vaši účetní, dostali jsme totiž s novou reformou účetnictví také nové postupy účtování a v tomto případě se jedná o to, že musíme účtovat denní záznamy v účetních knihách ( nikoliv měsíční ). I v pokladně musí být účtovány denní obraty, i když mi pan ředitel pokladnu dá jednou za měsíc.
Osobně si myslím, že se ve výkazech, které budeme posílat do centrálního systému státu nemůže poznat zda účtuji denně nebo měsíčně :-)….
Pevné nervy!
Máša
Autor: chery
Re: Výdejka
Také dávám účetní od 4.1.2010 denně výdejky potravin i pokladnu.
Autor: magdalena
Re: Výdejka
Můžu se zeptat ty výdejky dáváte jakým způsobem? Elektronicky? Nebo jen stavy? Po mně prozatím nikdo nic nechce.
Autor: Jana4
Re: Výdejka
Děkuji všem za odpověď, prozatím jsem to uhájila , dávam pouze rekapitulaci výdejky, tedy denní vyčíslení výdeje. Rozhodně nemám co utajovat, ale účetní mají tendence mluvit do všeho a tak nepotřebuji, aby studovala položky naší výdejky. Jinak je samozřejmě předložím panu řediteli a jakomukoliv kontrolnímu úřadu. Chce to se prostě jen nedat.
Autor: Danka 2
Re: Výdejka
Včera jsem byla na školení Účetnictví státu od 1.1.2010 v Č.Bu.Ptali jsme se na tento případ a paní přednášející nám řekla, že v § 13 zákona 563/91 je, že vybrané účetní jednotky uvádějí souhrnné obraty denně – nikoliv účtují.Stačí tedy, že Vy jako vedoucí stravovny děláte denně výdejky a paní účetní souhrnně zaúčtuje 1x měsíčně.
Autor: Andrea
Re: Výdejka
Dobrý den. Tak nevím, asi má každý účetní jiné informace. Já například výdejky nedávám panu účetnímu vůbec. Každý měsíc při uzávěrce po mě chce, uzávěrku skladu, seznam příjemek, výdejek, seznam faktur, rekapitulaci pokladny a vyčíslení skutečně odebraného stravného dle kategorií. Výdejky mám uloženy u sebe – musí být k nahlédnutí vedení a kontrolním orgánům. Nikdy se mi nestalo, že by chtěl vidět výdejku účetní. Myslím, že má tolik práce, že ho vůbec nezajímá skladba potravin na výdejce.
Autor: Danuš
Re: Výdejka
Nastoupila jsem v lednu do ŠJ při ZŠ.
V předchozím zaměstnání jsem jako vedoucí ŠJ,nemusela zapisovat čísla skladových karet na dod.listy a faktury.Na novém pracovišti to vedení vyžaduje.vysoký počet strávníků,takže i velký příjem zboží.Může mi některá p.vedoucí poradit?
Autor: magdalena
Re: Výdejka
Nevím, já zapisuji číslo příjemky na dodací list. To je již vyhledatelné.Jsme malá jídelna při Mš
Autor: Inusa
Re: Výdejka
Již delší dobu neúčtuji, ale dělal jsem jako účetní v SOU a žádná čísla na dodáky ani faktury jsem nikdy nepožadoval, ale ke každé faktuře a dodacímu listu jsem si nechával připnout kopii příjemky, kde byly napsány čísla skladových karet a množství přijímaného materiálu. Tento postup se používal i v s.r.o. kde jsem také pár let účtoval. Nyní vidím z pohledu MěÚ odb.školství jak to praktikují ve školních jídelnách pod naší obcí III. Neviděl jsem psát nějake čísla skladových karet na faktury ani dodací listy, někdy tam je vpisováno číslo příjemky, pokud ji nepřipnou.
Co se týče předchozích příspěvků ohledně denního účtování. Nedělá Vám účto nějaká smluvní firma, kterou škola platí dle počtu účetních případů?? Je rozdíl platit jeden záznam nebo 20 záznamů.
Autor: Lída m
Re: Výdejka
Nezapisuji čísla SK
Autor: dadulka
Re: Výdejka
Ke každé faktuře přikládám rovnou příjemku zboží, je to přehledné a dohledatelné, i když nakupuji zboží v hotovosti, přikládám také příjemku.
Autor: Lída Kat.
Re: Výdejka
Jestli tomu správně rozumím,odevzdáváte účetní fakturu i s příjemkami?Na příjemky č.sklad.karet už nezapisujete?Ještě by mě zajímalo,jestli musím mít i já založeny příjemky+ faktury.Děkuji za radu.
Autor: dadulka
Re: Výdejka
Přesně tak, účetní odevzdávám faktury s příjemkami a na příjemkách mi z PC rovnou vyjedou i čísla skladových karet. Na příjemce jsou tyto údaje: č.příjemky, dodavatel, datum příjmu, číslo skl.karty zboží, název zboží, přijato ks, cena za ks nebo kg a cena celkem.
Autor: dadulka
Re: Výdejka
a samozřejmně, že si kopie příjemek zakládám i já.
Autor: Dasa47
Chci se zeptat máme rok novou vedoucí a nyní přišla s tím,že budu ručně vypisovat skladovou kartu.Tedy nové zboží,výdej potravin na kuchyň a konečné zůstatky,že prý mi to ulehčí práci.Myslím,ale že tohle má ve svém počítači tak je to dvojí práce a ulehčení možná pro ni.Děkuji za odpověď.
Autor: jentak
Záleží jaký program používá a jestli je aktualizován na nejnovější verzi?Ale pokud vám to její předchůdkyně odevzdávala v elektronické podobě, tak by to neměl být problém a požádejte jí o to.Je to velký krok zpět vše počítat ručně, když jsou počítače?
Autor: jentak
V případě, že děláte skladnici, tak je to zcela v pořádku, budete mít dvojí kontrolu a dělá to takto více jídelen? Předchozí příspěvek byl pro účetní?
Autor: maty200
Když jsem měla skladnici, co jsme najely na PC, jsme karty už nevedly, vidím to zbytečné a nevím ani proč.
Autor: jentak
Pokud si přijímáte a vydáváte zboží sama a nemáte skladní, tak je to zcela v pořádku, že stačí jen PC, ale pokud je skladní je třeba mít dvojí kontrolu a skladové karty jsou nutné, alespoň u nás je to tak, je to přehledné 🙂 Hezký den všem
Autor: Valentýna
Skladové karty – máte přece v počítači.