Hezký den, chtěla bych se prosím zeptat, jak děláte vyúčtování za stravu? Abych popsala mou situaci… Žáci u nás platí obědy hotově, ale i převodem z účtu (u paní pokladní) a nově by chtěli zavést, aby se to platilo u nás v jídelně. Jenže jsme hrozně specifičtí a žáci si platí průběžně kdy chtějí a přihlašují se sami. Jak je to u vás? Kdo Vám dává náhled za platby přijaté na účet? Nebo máte vy přístup k tomu účtu? Jak pak děláte vyúčtování do dalšího měsíce? Počítá to ten program sám? My máme SIS od Ulricha. Nemáme ani čipy (jsme menší jídelna) a SK počítáme ručně, máme ještě i jiný program na skladovou evidenci a bohužel nejde vytvořit jeden, tak aby byl vhodný pro náš provoz. Určitě budeme mít schůzku s někým ze SIS, ale ať máme alespoň nějaké informace, jak to funguje třeba jinde ve školách. Děkuji moc, hezký den přeji. 🙂
Dobrý den, doporučuji sjednotit termíny placení, u nás inkaso z účtů rodičů vždy k 15. dní předem,tzn na červen již 15. Května atd. To Ulrich umí. Ekonomka/účetní pak stáhne výpis v požadovaném formátu a přepošle mi do mailu. Nahrají v Ulrichu a platby se spárují se stravnikem v systému. Neprojde -li inkaso z účtu, kontaktuji rodiče telefonicky, sdělím tuto informaci a předám údaje k platbě,aby uhradil příkazem. Program vracenky automatický odpočítává sám.
Dobrý den. Paní Daňková, běžný program pro školní jídelnu by Vámi popisované požadavky na vyúčtování měl zvládat. Jsem jednatelem společnosti Z-WARE, což je systém konkurenčního vůči panu Ulrichovi. Myslím, že byste mohla Vaše představy probrat s některým z mých kolegů, kteří radí zákazníkům nebo přímo s ředitelkou Školní jídelna Komenského Příbor, která také měla SW od pana Ulricha a přešla před více než rokem k nám.
Ekonomka školy mi elektronicky každý den posílá bankovní výpis z účtu stravného. Když jsme kdysi měli jen jeden běžný účet, musela složitě výpisy skenovat s přikrytými jinými odchozími (výplaty) a příchozími platbami. Proto se zřídil extra účet pro platby stravného, přístup do účtu nemám. Zapisuji denně všechny platby až do konce měsíce a teprve potom udělám uzávěrku, vyjede seznam přeplatků a nedoplatků a vždy nám to sedí na halíř. Nepíšete v čem jste specifičtí, ale dnešní programy Barda,Z-Ware,WIS už umí opravdu hodně věcí. Navíc stravné i sklad máme od jednoho programu. Počet strávníků se jedním klikem přepošle do Skladu a díky tomu si program sám vypracuje provařenost, spotřební koš a uzávěrka skladu. V dnešní době něco počítat ručně!? Hotově již rovněž nevybíráme, platby máme inkasem z účtu, poštovní poukázkou nebo okamžitým převodem z účtu.
Moc děkuji za odpovědi. My jsme učňovské pracoviště, školní jídelna a veřejná restaurace v jednom. Tedy zboží nakupujeme pro všechny (jak pro hosty, tak pro žáky do školní jídelny). A zavádím do skladových karet, kde se mi upisují zaměstnanecké, žákovské, ale i potraviny, za prodaná jídla či nápoje. Na kase pak tipuji zvlášť žákovskou a zaměstnaneckou stravu (mimo to, co se prodá). Míváme normálně v soboty akce, takže i žáci chodí v soboty na praxe, tedy zpětně pak tipuji stravu i za sobotu (zaměstnancům i žákům), ale systém na přihlášení obědů mám právě od pana Ulricha. Měla jsem tady několik lidí na sloučení programů, ale údajně jsme tak specifičtí, že se to těm firmám nevyplatí něco takového vytvářet. Dávám k měsíční inventuře i různé podklady pro účetní, celkové tržby, rozpis tržeb za oddělení (servis, kuchyň …) a spoustu dalšího.. No prostě docela mazec. 🙂 Takže proto spíše hledám řešení, jak si to usnadnit. Můžu se ještě zeptat, kde si ty platby zapisujete? Máte nějakou excelovou tabulku? Moc děkuji 🙂
Platby zapisuji přímo do programu stravného JIW od Z-Ware, přímo každému strávníkovi. Okamžitě je vidět přeplatek či nedoplatek.
V potravinách BON-Ap také od Z-Ware odepisuji zvlášť výdejku pro středisko – žáci a zvlášť pro středisko – cizí strávníci – vše z jednoho skladu. Takže vy byste tam měla taky různá střediska. Od Ulricha jsme přešli již hodně dávno na Z-Ware a jsem s ním velmi spokojena.
Fajně, děkuji moc. A chci se zeptat, jde počítat v tom Vašem programu přímo i spotřební koš pouze pro žáky? Akorát my tipujeme normálně vše přes kasu (cizí strávníky … – prodáváme jak kávu, nealko, rauty, menu, alkohol …), takže myslím, že by to asi přes ten Váš program nešlo. 🙁
Vyúčtování za stravné
Autor: Iveta Danková
Hezký den, chtěla bych se prosím zeptat, jak děláte vyúčtování za stravu? Abych popsala mou situaci… Žáci u nás platí obědy hotově, ale i převodem z účtu (u paní pokladní) a nově by chtěli zavést, aby se to platilo u nás v jídelně. Jenže jsme hrozně specifičtí a žáci si platí průběžně kdy chtějí a přihlašují se sami. Jak je to u vás? Kdo Vám dává náhled za platby přijaté na účet? Nebo máte vy přístup k tomu účtu? Jak pak děláte vyúčtování do dalšího měsíce? Počítá to ten program sám? My máme SIS od Ulricha. Nemáme ani čipy (jsme menší jídelna) a SK počítáme ručně, máme ještě i jiný program na skladovou evidenci a bohužel nejde vytvořit jeden, tak aby byl vhodný pro náš provoz. Určitě budeme mít schůzku s někým ze SIS, ale ať máme alespoň nějaké informace, jak to funguje třeba jinde ve školách. Děkuji moc, hezký den přeji. 🙂
Autor: Lenka Kolářová
Dobrý den, doporučuji sjednotit termíny placení, u nás inkaso z účtů rodičů vždy k 15. dní předem,tzn na červen již 15. Května atd. To Ulrich umí. Ekonomka/účetní pak stáhne výpis v požadovaném formátu a přepošle mi do mailu. Nahrají v Ulrichu a platby se spárují se stravnikem v systému. Neprojde -li inkaso z účtu, kontaktuji rodiče telefonicky, sdělím tuto informaci a předám údaje k platbě,aby uhradil příkazem. Program vracenky automatický odpočítává sám.
Autor: Vladimir Zavřel
Dobrý den. Paní Daňková, běžný program pro školní jídelnu by Vámi popisované požadavky na vyúčtování měl zvládat. Jsem jednatelem společnosti Z-WARE, což je systém konkurenčního vůči panu Ulrichovi. Myslím, že byste mohla Vaše představy probrat s některým z mých kolegů, kteří radí zákazníkům nebo přímo s ředitelkou Školní jídelna Komenského Příbor, která také měla SW od pana Ulricha a přešla před více než rokem k nám.
Autor: Marcela Kobylková
Ekonomka školy mi elektronicky každý den posílá bankovní výpis z účtu stravného. Když jsme kdysi měli jen jeden běžný účet, musela složitě výpisy skenovat s přikrytými jinými odchozími (výplaty) a příchozími platbami. Proto se zřídil extra účet pro platby stravného, přístup do účtu nemám. Zapisuji denně všechny platby až do konce měsíce a teprve potom udělám uzávěrku, vyjede seznam přeplatků a nedoplatků a vždy nám to sedí na halíř. Nepíšete v čem jste specifičtí, ale dnešní programy Barda,Z-Ware,WIS už umí opravdu hodně věcí. Navíc stravné i sklad máme od jednoho programu. Počet strávníků se jedním klikem přepošle do Skladu a díky tomu si program sám vypracuje provařenost, spotřební koš a uzávěrka skladu. V dnešní době něco počítat ručně!? Hotově již rovněž nevybíráme, platby máme inkasem z účtu, poštovní poukázkou nebo okamžitým převodem z účtu.
Autor: Iveta Danková
Moc děkuji za odpovědi. My jsme učňovské pracoviště, školní jídelna a veřejná restaurace v jednom. Tedy zboží nakupujeme pro všechny (jak pro hosty, tak pro žáky do školní jídelny). A zavádím do skladových karet, kde se mi upisují zaměstnanecké, žákovské, ale i potraviny, za prodaná jídla či nápoje. Na kase pak tipuji zvlášť žákovskou a zaměstnaneckou stravu (mimo to, co se prodá). Míváme normálně v soboty akce, takže i žáci chodí v soboty na praxe, tedy zpětně pak tipuji stravu i za sobotu (zaměstnancům i žákům), ale systém na přihlášení obědů mám právě od pana Ulricha. Měla jsem tady několik lidí na sloučení programů, ale údajně jsme tak specifičtí, že se to těm firmám nevyplatí něco takového vytvářet. Dávám k měsíční inventuře i různé podklady pro účetní, celkové tržby, rozpis tržeb za oddělení (servis, kuchyň …) a spoustu dalšího.. No prostě docela mazec. 🙂 Takže proto spíše hledám řešení, jak si to usnadnit. Můžu se ještě zeptat, kde si ty platby zapisujete? Máte nějakou excelovou tabulku? Moc děkuji 🙂
Autor: Marcela Kobylková
Platby zapisuji přímo do programu stravného JIW od Z-Ware, přímo každému strávníkovi. Okamžitě je vidět přeplatek či nedoplatek.
V potravinách BON-Ap také od Z-Ware odepisuji zvlášť výdejku pro středisko – žáci a zvlášť pro středisko – cizí strávníci – vše z jednoho skladu. Takže vy byste tam měla taky různá střediska. Od Ulricha jsme přešli již hodně dávno na Z-Ware a jsem s ním velmi spokojena.
Autor: Iveta Danková
Fajně, děkuji moc. A chci se zeptat, jde počítat v tom Vašem programu přímo i spotřební koš pouze pro žáky? Akorát my tipujeme normálně vše přes kasu (cizí strávníky … – prodáváme jak kávu, nealko, rauty, menu, alkohol …), takže myslím, že by to asi přes ten Váš program nešlo. 🙁
Stránkování