Zálohový prodej karet
ještě jednou moc prosím o pomoc, ozvěte se kdo praktikujete zálohový prodej karet. My jsme doposud karty prodávali za 30,-, pokud někdo zničil nebo ztratil, koupil si jinou. Zpět jsme žádné karty nebrali, stejně byly po 4 letech jsme střední škola) dost opotřebované. V případě zálohového prodeje po mě účetní požaduje každý měsíc jmenný seznam studentů s čísly karet vydaných, jmenný seznam studentů s čísly karet vrácených – jelikož jsem střední škola a vyšší škola je pohyb studentů značný než u základních škol. Dále pokud jde o zálohy musí se k 31. 12. každého roku provádět inventarizace, takže po mě požaduje opět přesný jmenný seznam studentů kdo kartu má, kdo kartu během roku vrátil, kterým studentům byla karta vydána opakovaně – nevím zda v případě ztráty či zničení poskytnou opět zálohou nebo prodejem apod. Dále,že jsem povinna od každého studenta po skončení studia kartu vzít zpět – což je holý nesmysl, u nás se stravují studenti ze 4 škol ani se nedozvím, že už studia ukončili.
Zálohový prodej karet 2
ještě kousíček pokračuji. Prostě si myslím, že jde o značnou administrativu a kam sahá moje znalost programu vis stravné, tak tyto sestavy nejdou tisknout, pouze počty karet bez jmen. Mám prý tedy vést vše ručně, toto odmítám, nelze časově stihnout – pracuji jako ved. ŚJ na 4 hodiny s celodenním provozem a dělám stravné i sklad včetně vybírání peněz hotově. Moc prosím o Vaše zkušenosti.
Re: Zálohový prodej karet 2
Paní alko, pokusím se Vám poradit, jak to děláme my, ačkoliv používáme jiný program.
Zálohu na kartu stanovujeme ve výši prodejní ceny karty, což je 25,- Kč. Pokud strávník vrátí kartu nepoškozenou, vrací se mu záloha. Při ztrátě nebo poškození si každou další kupuje, opět za prodejní cenu. Pokud si kartu kupuje, vyjíždím mu pokladní doklad, na kterém je i číslo karty , takže účetní má toto na účetním dokladu a nepotřebuje jmenný seznam. To samé je i u vrácené zálohy u karty, kde je opět na dokladu číslo karty. Rovněž lze ze sestavy strávníků vytisknout jmenný seznam každé třídy nebo skupiny i s čísly karet. Inventarizaci děláme vždy k 31.12.ID karty vedu na skladové kartě, takže není problém při inventarizaci
vytisknout. Všechno máme ošetřeno v provozním řádu a ve směrnici o oběhu účetních dokladů, zatím jsme s tím neměli problém a ani s tím není žádná velká práce.
Re: Zálohový prodej karet
Zálohy jsme opustili již před lety. Karty prodáváme za nákupní cenu. Teď nám kraj nařídil dávat první kartu zdarma, což činíme. Vůle zřizovatele, vůle boží. 🙂
Re: Zálohový prodej karet
Karty i čipy prodáváme, dále je vlastník strávník, při ztrátě si zakoupí jinou. Náklad na jeden oběd pro každého je zanedbatelný, a záleží na každém, jak si kartu opatruje a jak dlouho mu vydrží. 30,- Kč za kartu na 4 roky, to je 7,50 na rok, na měsíc 0,75 haléřů, a na jeden oběd cca 0,04 hal. Zásoba karet je jako cenina, vyjíždím po uzávěrce každý měsíc hospodaření s iden.modii za období. Tato sestava musí souhlasit se skutečnou zásobou karet a čipů.
Re: Zálohový prodej karet
Děkuji za Vaše názory a pokusím se ještě na základě dnešní debaty s účetní upřesnit její požadavek evidence při prodeji karet na zálohu.
Jestliže jsme doposud karty prodávali a nyní bychom začali vydávat na zálohu měli bychom jednak karty prodané a jednak vydané oproti záloze. Požaduje tedy seznam karet prodaných, seznam kartet vydaných na zálohu, seznam pohybů karet během roku (kdo jakou kartu ztratil a musel si tedy již kartu normálně zakoupit), sezam vrácených karet. V případě, že kartu nevrátí musím dotyčného strávníka vést neustále a trvale v PC (i když ukončil studia), protože jej vede stále v zálohách – a to vždy jméno a číslo karty. Je to možné, vždyť tyto informace (sestavy) ani program nenabízí.
Zálohový prodej karet
Autor: alka
Zálohový prodej karet
ještě jednou moc prosím o pomoc, ozvěte se kdo praktikujete zálohový prodej karet. My jsme doposud karty prodávali za 30,-, pokud někdo zničil nebo ztratil, koupil si jinou. Zpět jsme žádné karty nebrali, stejně byly po 4 letech jsme střední škola) dost opotřebované. V případě zálohového prodeje po mě účetní požaduje každý měsíc jmenný seznam studentů s čísly karet vydaných, jmenný seznam studentů s čísly karet vrácených – jelikož jsem střední škola a vyšší škola je pohyb studentů značný než u základních škol. Dále pokud jde o zálohy musí se k 31. 12. každého roku provádět inventarizace, takže po mě požaduje opět přesný jmenný seznam studentů kdo kartu má, kdo kartu během roku vrátil, kterým studentům byla karta vydána opakovaně – nevím zda v případě ztráty či zničení poskytnou opět zálohou nebo prodejem apod. Dále,že jsem povinna od každého studenta po skončení studia kartu vzít zpět – což je holý nesmysl, u nás se stravují studenti ze 4 škol ani se nedozvím, že už studia ukončili.
Autor: alka
Zálohový prodej karet 2
ještě kousíček pokračuji. Prostě si myslím, že jde o značnou administrativu a kam sahá moje znalost programu vis stravné, tak tyto sestavy nejdou tisknout, pouze počty karet bez jmen. Mám prý tedy vést vše ručně, toto odmítám, nelze časově stihnout – pracuji jako ved. ŚJ na 4 hodiny s celodenním provozem a dělám stravné i sklad včetně vybírání peněz hotově. Moc prosím o Vaše zkušenosti.
Autor: Alena II
Re: Zálohový prodej karet 2
Paní alko, pokusím se Vám poradit, jak to děláme my, ačkoliv používáme jiný program.
Zálohu na kartu stanovujeme ve výši prodejní ceny karty, což je 25,- Kč. Pokud strávník vrátí kartu nepoškozenou, vrací se mu záloha. Při ztrátě nebo poškození si každou další kupuje, opět za prodejní cenu. Pokud si kartu kupuje, vyjíždím mu pokladní doklad, na kterém je i číslo karty , takže účetní má toto na účetním dokladu a nepotřebuje jmenný seznam. To samé je i u vrácené zálohy u karty, kde je opět na dokladu číslo karty. Rovněž lze ze sestavy strávníků vytisknout jmenný seznam každé třídy nebo skupiny i s čísly karet. Inventarizaci děláme vždy k 31.12.ID karty vedu na skladové kartě, takže není problém při inventarizaci
vytisknout. Všechno máme ošetřeno v provozním řádu a ve směrnici o oběhu účetních dokladů, zatím jsme s tím neměli problém a ani s tím není žádná velká práce.
Autor: Lukáš
Re: Zálohový prodej karet
Zálohy jsme opustili již před lety. Karty prodáváme za nákupní cenu. Teď nám kraj nařídil dávat první kartu zdarma, což činíme. Vůle zřizovatele, vůle boží. 🙂
Autor: jája
Re: Zálohový prodej karet
Karty i čipy prodáváme, dále je vlastník strávník, při ztrátě si zakoupí jinou. Náklad na jeden oběd pro každého je zanedbatelný, a záleží na každém, jak si kartu opatruje a jak dlouho mu vydrží. 30,- Kč za kartu na 4 roky, to je 7,50 na rok, na měsíc 0,75 haléřů, a na jeden oběd cca 0,04 hal. Zásoba karet je jako cenina, vyjíždím po uzávěrce každý měsíc hospodaření s iden.modii za období. Tato sestava musí souhlasit se skutečnou zásobou karet a čipů.
Autor: alka
Re: Zálohový prodej karet
Děkuji za Vaše názory a pokusím se ještě na základě dnešní debaty s účetní upřesnit její požadavek evidence při prodeji karet na zálohu.
Jestliže jsme doposud karty prodávali a nyní bychom začali vydávat na zálohu měli bychom jednak karty prodané a jednak vydané oproti záloze. Požaduje tedy seznam karet prodaných, seznam kartet vydaných na zálohu, seznam pohybů karet během roku (kdo jakou kartu ztratil a musel si tedy již kartu normálně zakoupit), sezam vrácených karet. V případě, že kartu nevrátí musím dotyčného strávníka vést neustále a trvale v PC (i když ukončil studia), protože jej vede stále v zálohách – a to vždy jméno a číslo karty. Je to možné, vždyť tyto informace (sestavy) ani program nenabízí.